退職を伝える場所はどこか。会議室が無い職場で、人に聞かれずに言う段取り

退職を伝える場所は、ドアの閉まる会議室か、上司と2人だけのオンライン会議にします。
上司の席の横、廊下、喫煙所、飲み会の帰り道は、話の途中で人が来たり聞かれたりするので外します。
今日やることは2つで、社内の会議室の予約画面で上司の空き時間と重なる10分の枠を探すことと、上司に時間を頼む短い文面を下書きに入れておくことです。
場所が取れない職場でも、伝える道は残っています。

場所は「ドアが閉まるか」と「人が入ってこないか」で選ぶ

「退職 伝える 場所」で調べているとき、気になっているのは部屋の格より、同じフロアの誰かに聞かれないかどうかです。
上司の席の横で切り出すと、隣の人の手が止まり、上司と話がまとまる前に周りが知ってしまう心配が残ります。
場所を選ぶ基準は、壁とドアがあることと、途中で人が入ってこないことの2つで足ります。
応接室のような改まった部屋でなくてかまいません。

使える場所と、外す場所

社内で取りやすい順に並べます。

• 小さな会議室や面談室：予約の画面の件名には「打ち合わせ」とだけ入れる
• 上司と2人だけのオンライン会議：在宅勤務の日や、上司が別の拠点にいるときに使い、自分は家族のいない部屋からイヤホンを付けて入る
• 会議室の無い店舗や現場なら、事務所やバックヤード：開店前や閉店後など、ほかのスタッフが出入りしない時間に寄せる

次の場所は外します。

• 上司の席の前、廊下、給湯室、喫煙所、エレベーターの中
• 飲み会の席や帰り道、営業車の中
• 朝礼や定例会議が終わった直後の、人がまだ残っている部屋

酒の席や移動中の立ち話は、あとから「いつ聞いたか」があいまいになりやすく、退職日を数える起点がぼやけます。
社外の喫茶店も、隣の客に聞こえる点では席の横と変わりません。
上司から「ここで聞くよ」と席で促されたら、「少し込み入った話なので、会議室でお願いできますか」と返して部屋へ移ります。
オンラインの場合は、上司の側も個室か会議ブースから入れるかを、招待の本文で聞いておくと、上司の周りに声が漏れる心配が減ります。

会議室を押さえてから、時間をもらう

順番は、先に部屋の空きを見てから、上司に時間を頼む形にします。
部屋が決まっていれば、上司は「いつ・どこで」を考えずに返事ができます。
枠は、すぐあとに別の予約が入っていない時間を選びます。
後ろが詰まっていると、話の途中で次の人がドアを開けに来ます。
頼む文面には「退職」の言葉を入れません。
チャットに書くと、上司がその場で席まで来て内容を聞き返し、結局フロアの真ん中で話す流れになりかねないからです。

何曜日の何時を選ぶかは退職を言うタイミングは何曜日の何時かに、部屋に入ってから最初に言う一言は上司に退職を切り出す最初の一言にまとめています。
オンラインで話す場合は、招待の件名も「ご相談」とだけにし、録画が自動で始まる設定になっていないかを入る前に確かめます。
部屋に入ったら、ドアを閉めてから座り、最初の30秒で「退職したいと考えています」と言い切ります。
話が長引きそうなら「今日はここまでにさせてください、続きは明日お願いします」と区切り、予約の時間内に部屋を出ます。

2人きりの場所が取れないとき、怖いとき

会議室も個室も無い職場や、上司と向かい合うだけで体がこわばる人もいます。
その場合は、場所を探すのをやめて、メールやチャットの文面で先に伝える道があります。
手順は上司と1対1で話さずに伝える段取りに、上司がつかまらないときの文面は会えない日に届ける文面に書きました。
口頭で伝えた場合も、同じ日のうちに次のようなメールを送ると、伝えた日が記録に残ります。

件名は「退職のお申し出について」とし、送ったあとは送信済みのフォルダに残っているかを確かめます。

言う前に、契約期間の欄を見ておく

労働条件通知書か雇用契約書を開き、「契約期間」の欄に期間の定めがあるかを確かめます。
期間の定めが無ければ、民法627条により、いつでも辞める申し入れができ、申し入れの日から2週間で雇用は終わります。
会社の承諾は要りません。
2週間は、申し入れを送った日からではなく、会社に届いた時から数えます（民法97条）。
初日は数えないので（民法140条）、11月4日に上司に届けば、翌日から数えて11月18日が終わった時点で2週間になります。
退職日は、文面に書いておくと伝わりやすくなります。

出典: e-Gov法令検索「民法」第627条・第97条・第140条をもとに当サイトが要約

期間の定めがある契約では、途中で辞めるには、原則として会社との合意か、民法628条の「やむを得ない事由」が要ります。
ただし労働基準法137条により、期間が1年を超える契約なら、初日から1年たった日以後は、会社に申し出ればいつでも辞められます。
一定の事業の完了に必要な期間を定めた契約と、同じ法律の14条1項各号に規定する労働者は、この例外から外れます。
14条1項各号に誰が当たるかや、自分がどれに当たるかが分からないときは、下の相談先で聞けます。

出典: e-Gov法令検索「民法」第628条をもとに当サイトが要約／e-Gov法令検索「労働基準法」第137条をもとに当サイトが要約

代わりに言ってもらうなら、どこまで頼めるか

自分で場所を用意すること自体が重いなら、退職代行という道もあります。
弁護士法72条は、弁護士や弁護士法人でない者が、報酬を得る目的で、法律事件に関する法律事務を取り扱うことや、その周旋を業とすることを、原則として禁じています。
このため、民間企業が運営する退職代行に頼めるのは、退職の意思を伝えるところまでです。
条件の交渉や未払いの賃金の請求が要るなら、弁護士に相談します。
労働組合が団体交渉をする道もあります。

出典: e-Gov法令検索「弁護士法」第72条をもとに当サイトが要約

自分の契約の場合の扱いを聞きたいときは、労働局や労働基準監督署にある総合労働相談コーナーが使えます。
退職の連絡を代わりにしてくれる窓口ではありませんが、パワハラも含めたあらゆる分野の労働問題が対象で、予約は要らず無料です。

出典: 厚生労働省「総合労働相談コーナーのご案内」をもとに当サイトが要約

眠れない、朝に体が動かないといった状態が続いているなら、会議室を押さえるより先に、内科か心療内科を受診します。
追い詰められて誰かと話したいときのために、この記事の最後に、24時間受け付けている電話の窓口を載せています。

今日と今週の手順

会議室を予約できる職場なら、次の順で進めます。

1. 今日、労働条件通知書の「契約期間」の欄を見る
2. 今日、会議室の予約画面で、上司の空き時間と重なり、後ろに予約の無い10分の枠を仮で押さえる
3. 明日の朝、上の文面で上司に時間を頼む
4. 当日はドアを閉めてから切り出し、終わったら同じ日のうちに確認のメールを送る

会議室が無い、または上司と2人になるのが怖いなら、場所探しはやめて、今週中にメールで申し入れを送ります。
在宅勤務の日があるなら、その日に2人だけのオンライン会議を入れる手もあります。
時間を頼んだのに上司から返事が来ないまま2日たったら、同じ文面をもう一度送り、別の候補の時間を2つ添えます。

予約の画面を開いて、今週の空いている枠を1つ選んでください。

アイキャッチのイラストはAI生成です。